Plan rozwoju Fundacji Coronat
Pięcioletni plan rozwoju dla Fundacji Coronat [2020-2025]
ROK 1 [2020] POCZĄTEK DZIAŁAŃ
ZAINICJOWANIE DZIAŁAŃ SPOŁECZNYCH
- Organizacja pierwszych inicjatyw lokalnych tj. zbiórki odzieży dla potrzebujących rodzin czy darmowe zajęcia z języków obcych dla młodzieży.
- Angażowanie lokalnej społeczności w wolontariat i pomoc potrzebującym.
WZMOCNIENIE ZESPOŁU
- Ogłoszenie wśród lokalnej społeczności i znajomych naboru pierwszych stałych wolontariuszy do pomocy przy inicjatywach.
ROK 2 [2021] ROZWÓJ I ZWIĘKSZENIE INICJATYW
ROZSZERZENIE ZAKRESU DZIAŁAŃ
- Realizacja kolejnych 5 projektów lokalnych, w tym:
- Integracyjne zajęcia sportowe na naszym Orliku.
- Warsztaty kulinarne dla młodzieży prowadzone przez osoby starsze.
- Cztery wieczorki historyczne prowadzone przez seniorów i naszą młodzież.
WZMOCNIENIE ZESPOŁU
- Zwiększenie jakości w kierowaniu działaniami.
- Pozyskanie dwóch nowych stałych członków zespołu.
- Zwiększenie regularności spotkań do raz na dwa tygodnie.
- Zdobycie ośmiu nowych wolontariuszy (udało się uzyskać jedynie pięciu).
ROK 3 [2022] OKREŚLENIE KIERUNKU ROZWOJU
WZMOCNIENIE STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ
- Organizacja wewnętrznych szkoleń z zakresu zarządzania projektami i pozyskiwania funduszy.
- Przygotowanie dokumentacji i procedur niezbędnych do rejestracji fundacji.
BUDOWANIE WIZERUNKU
- Rozwój obecności w mediach społecznościowych i na stronie internetowej.
- Publikowanie regularnych raportów i aktualności o działaniach grupy.
PRACA NAD FORMALIZACJĄ
- Określenie kierunku rozwoju w zależności od potrzeb społeczności.
- Zebranie dostępnych opcji oraz wymagań różnych form prawnych.
- Podjęcie decyzji o formie i stworzenie statutu organizacji oraz jej celów statutowych.
- Powołanie zarządu i określenie wewnętrznych zasad zarządzania.
- Złożenie wymaganych dokumentów.
ROZWÓJ I ROZROST GRUPY
- Odbycie minimum czterech szkoleń z zakresu prowadzenia NGO, obowiązków i możliwości.
- Zrekrutowanie minimum trzech nowych, stałych wolontariuszy.
WIZERUNEK
- Rozpoczęcie budowania widoczności w Internecie, zbudowanie profilu grupy na Facebooku.
- Rozpoczęcie komunikacji z interesariuszami z najbliższego otoczenia organizacji.
- Nawiązanie pierwszych kontaktów z organizacjami pozarządowymi i instytucjami rządowymi.
DZIAŁALNOŚĆ STATUTOWA
- Przeprowadzenie minimum sześciu inicjatyw lokalnych w Warszawie.
- Przeprowadzenie minimum dwóch kampanii internetowych.
- Badanie potrzeb i chęci podjęcia własnych inicjatyw wśród naszych podopiecznych i wolontariuszy.
ROK 4 [2023] FORMALIZACJA I PIERWSZE INICJATYWY MIĘDZYNARODOWE
REJESTRACJA ORGANIZACJI W FORMIE FUNDACJI
- Uzyskanie formalnego statusu fundacji na początku 2023 roku.
- Oficjalne powołanie zarządu, pierwsze posiedzenie i formalizacja struktur organizacyjnych.
WDROŻENIE PROCEDUR ZARZĄDZANIA W PRAKTYCE
- Zbudowanie pierwszego zaplecza informatycznego i ustrukturyzowanie przebiegu codziennych prac.
- Rozpisanie oficjalnych ról i odpowiedzialności wszystkich członków zespołu oraz młodzieży wolontariackiej.
ROZPOCZĘCIE INICJATYW NA POZIOMIE MIĘDZYNARODOWYM
- Prowadzenie stałej komunikacji w celu zawiązania pierwszych współprac z zagranicznymi organizacjami w ramach programu Erasmus+.
- Pomoc w realizacji poszczególnych działań online dotyczących inicjatyw potencjalnych partnerów zza granicy.
- Nakreślenie ram pierwszych inicjatyw międzynarodowych, w oparciu o pomysły i analizę potrzeb naszej młodzieży i jej otoczenia.
- Wyłonienie odpowiednich partnerów do realizacji inicjatyw.
- Zawiązanie pierwszych partnerstw i wspólne napisanie czterech wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie inicjatyw.
- Złożenie aplikacji do m.in. programu Erasmus+ oraz Funduszu Wyszehradzkiego.
ROZWÓJ PROJEKTÓW KRAJOWYCH
- Realizacja pięciu nowych projektów lokalnych na rzecz młodzieży i grup marginalizowanych.
- Nawiązywanie współpracy z innymi, podobnymi organizacjami w Polsce.
- Kontynuacja poprzednich inicjatyw oraz zwiększenie jakości prowadzonych działań.
WIZERUNEK
- Rozpoczęcie prac nad budową strony internetowej fundacji.
- Zbudowanie identyfikacji wizualnej dla organizacji.
- Zwiększenie jakości strony Facebook.
ROZWÓJ ZESPOŁU
- Odbycie minimum sześciu weekendowych szkoleń przez stałych członków na temat włączania marginalizowanych grup, prowadzenia zajęć, koordynowania projektów społecznych, zarządzania organizacją i pozyskiwania funduszy polskich i zagranicznych.
- Przyjęcie nowego członka zespołu Fundacji Coronat.
- Pozyskanie pięciu nowych wolontariuszy do pomocy w działaniach lokalnych.
ROK 5 [2024] WZROST SKALI DZIAŁAŃ I ROZWÓJ KLUCZOWYCH KOMPETENCJI
ROZWÓJ KOMPETENCJI ZESPOŁU
- Organizacja zaawansowanych szkoleń dla członków fundacji z zakresu prowadzenia organizacji pozarządowej.
- Wdrożenie nowych narzędzi cyfrowych niezbędnych w prowadzeniu działań na większą skalę, w tym również narzędzi opartych o AI oraz zaczerpniętych z większych struktur organizacyjnych.
- Odbycie dwóch międzynarodowych szkoleń dla kluczowych członków organizacji z zakresu edukacji pozaformalnej i pracy z trudną młodzieżą.
EKSPANSJA PROJEKTÓW MIĘDZYNARODOWYCH
- Realizacja pierwszych większych inicjatyw międzynarodowych jako koordynatorzy całego projektu.
- Zwiększenie widoczności i rozpoznawalności poza Polską korzystając z sieci potencjalnych organizacji partnerskich w Social Media.
- Zawiązanie czterech nowych współprac z organizacjami zza granicy w celu wspólnego prowadzenia działań na skalę europejską.
- Złożenie pięciu kolejnych aplikacji o realizację projektów dla młodzieży i seniorów.
INTENSYFIKACJA DZIAŁAŃ LOKALNYCH
- Realizacja pięciu nowych projektów lokalnych inicjowanych przez społeczność naszej organizacji.
- Zacieśnianie współpracy z lokalnymi instytucjami, szkołami i organizacjami.
- Przeprowadzenie czterech nowych akcji informacyjnych dotyczących marginalizacji czterech różnych grup społecznych z udziałem naszych wolontariuszy.
ZESPÓŁ
- Pozyskanie pierwszych wolontariuszy online, którzy dają wkład w rozwój organizacji nie będąc członkami lokalnej społeczności.
- Stworzenie pierwszej polityki współpracy z wolontariuszami spoza społeczności lokalnej, wzrost digitalizacji pracy organizacji.
- Uaktualnienie ról i obowiązków wśród kluczowych członków organizacji oraz możliwości zobowiązań w realizacji poszczególnych zadań wśród wolontariuszy.
ROK 6 [2025] ZWIĘKSZENIE JAKOŚCI I SKALI DZIAŁAŃ ORAZ DŁUGOTERMINOWY, STABILNY ROZWÓJ ORGANIZACJI
EKSPANSJA PROJEKTÓW MIĘDZYNARODOWYCH
- Przeprowadzenie minimum dwóch inicjatyw międzynarodowych jako koordynatorzy.
- Przeprowadzenie minimum dwóch inicjatyw międzynarodowych jako partnerzy.
- Zawiązanie sześciu nowych współprac z organizacjami zza granicy w celu wspólnego prowadzenia działań na skalę europejską.
- Utrwalenie i udoskonalenie komunikacji oraz rozpoznawalności wśród interesariuszy europejskich.
- Złożenie ośmiu kolejnych aplikacji o realizację projektów dla różnych grup docelowych objętych marginalizacją.
ZWIĘKSZENIE JAKOŚCI I ZASIĘGU DZIAŁAŃ LOKALNYCH
- Realizacja ośmiu nowych projektów lokalnych inicjowanych przez społeczność naszej organizacji.
- Przeprowadzenie dwóch nowych akcji informacyjnych dotyczących aktywnego życia społecznego niezależnie od okoliczności.
- Zacieśnianie współpracy z lokalnymi instytucjami, szkołami i organizacjami.
ROZWÓJ KOMPETENCJI I ZAPLECZA INFORMATYCZNEGO
- Optymalizacja środowiska projektowego pod kątem jakości koordynacji prac i zwiększania skali oddziaływania inicjatyw.
- Wdrożenie narzędzi opartych na AI w codziennym rozwoju członków zespołu.
- Nawiązanie stałej współpracy z wybranymi członkami organizacji partnerskich zza granicy w kontekście utworzenia programu mentoringowego poprzez kluczowych członków zespołu.
- Zapewnienie komputerów i telefonów służbowych dla stałych członków organizacji.
INFRASTRUKTURA I ADMINISTRACJA
- Wynajęcie biura w Warszawie jako siedziby fundacji.
- Rozpoczęcie pobierania wynagrodzenia przez kluczowych członków zespołu fundacji.
- Zawiązanie współpracy z najlepszym biurem księgowym i kancelarią prawną w Warszawie.
ZESPÓŁ
- Pozyskanie minimum pięciu nowych wolontariuszy online.
- Rozpoczęcie programu wolontariackiego online dla młodzieży z całej Polski.
- Uaktualnienie ról i obowiązków stałych członków organizacji.